Il punto di partenza di ogni considerazione sulla gestione aziendale, come sappiamo, è il bilancio.
Sappiamo anche però che, se preso nella sua forma “civilistica”, il bilancio non offre una lettura utile ai fini del controllo di gestione, quindi, prima di ogni considerazione o analisi, deve essere riclassificato. Dall’analisi di bilancio è possibile trarre elementi di giudizio sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria dell’azienda.

Tuttavia, la vera utilità del controllo di gestione consiste nel prevedere con esattezza cosa succederà, e, non semplicemente o esclusivamente, analizzare dati a consuntivo.

Sia in realtà più complesse che nelle PMI, il budget si compone sempre e comunque di due parti principali:

• Budget Finanziario, che rappresenta i flussi finanziari attesi, derivanti dalle previsioni economiche, dagli investimenti previsti e dai movimenti di cassa. In pratica è composto dal prospetto fonti-impieghi (fonti: autofinanziamento da gestione reddituale, aumenti di debiti a breve e medio-lungo termine, disinvestimenti di capitale fisso e circolante; impieghi: investimenti in immobilizzazioni, aumenti di crediti e scorte, rimborsi di debiti, pagamento di dividendi e rimborsi di capitale proprio) e dal budget di cassa o di tesoreria.
• Budget economico o operativo, che rappresenta il conto economico preventivo. In questa parte del budget saranno valutati gli obiettivi relativi alle voci tipiche del conto economico (costi / ricavi) dell’azienda, quali: valore del venduto (fatturato relativo a prodotti e/o servizi), materie prime (da scorte o acquistate nell’esercizio), stima del costo del lavoro, costi generali, ecc.

ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI: A COSA SERVE

Il Budget aziendale ha, nella sostanza, la doppia funzione di programmazione e controllo.

• Programmazione: il Budget stimola l’imprenditore a definire le priorità aziendali e a distribuire le risorse in maniera logica e ragionata.
• Controllo: avere un Budget predefinito permette, mediante l’analisi degli scostamenti nel corso dell’anno, di verificare i dati a consuntivo e valutare gli scostamenti rispetto a quanto previsto.

La Programmazione e il Controllo sono due fasi davvero fondamentali perché guidano il processo di miglioramento continuo che caratterizza le imprese orientate all’innovazione.

Il Budget è, insomma, uno strumento utilissimo per migliorare la gestione dell’azienda, perché permette all’imprenditore di:

• pianificare le attività dell’esercizio successivo, partendo da una base dati precisa;
• destinare le risorse disponibili nelle diverse funzioni aziendali;
• verificare se l’azienda è in linea rispetto ai programmi.

Fare Budget significa, dunque, poter cominciare un nuovo esercizio preparati: in pratica, grazie al Budget, l’imprenditore può seguire una rotta ben definita, potendo così valutare periodicamente il tragitto percorso.

Accanto alla funzione di previsione, il budget si configura, dunque, come un navigatore per l’azienda, che permette di definire un percorso da seguire, controlla che non ci siano deviazioni al percorso prefissato e coordina le attività, al fine di raggiungere gli obiettivi stabiliti.

CONTROLLO DI GESTIONE E BUDGET: SCOPO PREDITTIVO E NON CONSUNTIVO

Il Budget è uno degli strumenti operativi più rilevanti per il Controllo di Gestione.
Nell’ambito dei sistemi di controllo di gestione il budget riveste un ruolo molto importante, non tanto e non solo come riferimento operativo generale sull’andamento dell’azienda (in confronto a quanto previsto), ma anche perché, nel suo processo di preparazione, promuove l’interscambio comunicativo fra le diverse aree aziendali che mettono a confronto il proprio fabbisogno e le performances.

La determinazione dei costi e dei ricavi attesi, nonché dello schema fonti / impieghi, è un’attività complessa il cui obiettivo è ottenere un documento previsionale coerente e adeguato a perseguire i risultati attesi e compatibile con le risorse finanziarie disponibili (si veda anche: “NON FARTI SORPRENDERE DAL TUO BILANCIO WEBINAR LIVE GRATUITO”).

Per la sua stesura è necessario tenere in considerazione la strategia che l’azienda decide di seguire e gli obiettivi che vuole raggiungere. Grazie alla pianificazione del budget aziendale è possibile intervenire in maniera efficace ed efficiente su eventuali imprevisti e, attraverso il suo controllo, è possibile confrontare i dati preventivi con quelli a consuntivo.

L’imprenditore non ha solo bisogno di sapere com’è andata (consuntivo) ma anche e soprattutto sapere come andrà (predittivo).

Con il controllo di gestione, e con il budget in particolare, si costruisce un sistema predittivo di gestione semplice, efficace e soprattutto alla portata di ogni azienda.