Michele Collini (di seguito il “Titolare”) fornisce qui di seguito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali che raccoglie a partire dalla piattaforma online denominata “Michele Collini” (sito web michelecollini.com, di seguito la “Piattaforma”). La presente informativa fa riferimento ai principi fondamentali della legislazione vigente in tema di privacy/tutela dei dati personali, in particolare con riferimento al Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”), all’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” e al Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, emanato per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento UE 2016/679. Michele Collini, con sede legale a Milano in Via Vitruvio n°3, è titolare e responsabile del trattamento dei dati raccolti.
Le informazioni ed i dati forniti dall’utente nell’ambito della registrazione alla Piattaforma saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni europee e italiane. (il testo integrale del regolamento è reperibile sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it). Michele Collini si riserva il diritto di modificare la suddetta informativa pubblicando la versione aggiornata all’interno della Piattaforma. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente tramite invio e-mail, notifiche push e altri mezzi alternativi o similari.
Per una adeguata comprensione di questa informativa, si rammenta che come dichiarato dal Garante, costituisce “dato personale“ quelle informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc. Nel contesto del presente documento si definiscono “dati sensibili“ quei dati personali appartenenti a categorie speciali come indicate nell’articolo 9 del GDPR. In particolare si ricordano: dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
1. RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI E TRATTAMENTO
Michele Collini potrà raccogliere e conservare, tramite la Piattaforma, informazioni sugli utenti in relazione al loro utilizzo del sito web e dell’app mobile, incluse le informazioni trasmesse alla Piattaforma o trasmesse ad altri utenti attraverso la Piattaforma. Queste informazioni sono utilizzate al fine di consentire al Titolare di garantire il corretto funzionamento del servizio offerto dalla Piattaforma come soddisfare le richieste dell’utente, svolgere attività di ricerca e analisi, personalizzare l’esperienza dell’utente, commercializzare il servizio, fornire assistenza ai clienti, inviare messaggi informativi e promozionali all’utente, effettuare il backup dei sistemi informatici, predisporre un piano di disaster recovery, migliorare la sicurezza del servizio e adempiere agli obblighi legali. Tutte le informazioni vengono trasmesse all’infrastruttura server utilizzata dal Titolare per ospitare il software della Piattaforma e trattenute abbastanza a lungo per essere elaborate, anche nel caso in cui non vengano conservate. I dati personali raccolti non verranno mai ceduti a soggetti terzi.
1.1 Contenuto Pubblico.
Tranne alcune informazioni e messaggi personali (comunicazioni inviate tramite il modulo “Contattaci” e conversazioni private in chat), tutti i contenuti che l’utente inserisce all’interno della Piattaforma sono finalizzati alla condivisione all’interno della Piattaforma e pertanto potranno essere visualizzati da un altro utente nel momento in cui la Piattaforma trova un “match” (corrispondenza tra il curriculum del candidato e l’annuncio di lavoro). Si sottolinea quindi che in assenza di “match” il Candidato non avrà accesso ai dati dell’Azienda (o dell’Agenzia) e viceversa.
1.2 Dati di Terzi.
Prima di inserire dati personali di terzi, come ad esempio quelli di colleghi di lavoro, familiari o amici, l’utente deve essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte in questo documento.
1.3 Richieste Informazioni.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito e sull’app comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email dell’utente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
1.4 Azioni degli utenti.
Il Titolare archivia informazioni relative all’utilizzo del servizio da parte degli utenti, quali pagine visualizzate, data e ora della visita e attività seguite.
1.5 Dati Tecnici.
Mediante l’utilizzo della Piattaforma, il Titolare potrà raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo utilizzato, dati approssimativi relativi alla posizione geografica) e altri dati raccolti utilizzando i cookie del browser o tecnologie similari.
1.6 Dati Anonimi.
Le finalità del trattamento riguardano altresì la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificare l’utente, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti.
1.7 Messaggi in Chat Private.
Il Titolare raccoglie ed elabora i contenuti delle conversazioni in chat tra gli utenti durante la normale prestazione del servizio. Se non è possibile consegnare immediatamente un messaggio (ad esempio se il destinatario in quel momento non è collegato ad internet), le informazioni verranno archiviate per un massimo di 30 giorni nel tentativo di consegnare il messaggio. Se dopo 30 giorni il messaggio non è stato ancora consegnato, verrà eliminato automaticamente. Una volta consegnati al destinatario, i messaggi saranno eliminati dai server della Piattaforma entro 30 giorni.
2. ULTERIORI FINALITÀ DI TRATTAMENTO
Con il consenso espresso, libero e facoltativo dell’utente, i dati personali potranno essere trattati dal Titolare anche per seguenti finalità:
2.1 inviare comunicazioni di tipo informativo e promozionale riferite alle novità e alle offerte oggetto del servizio stesso. Questi messaggi possono essere recapitati tramite i contatti forniti in fase di registrazione (Email o SMS) e mediante l’invio di notifiche push.
2.2 proporre all’utente un servizio personalizzato ed in linea con i suoi interessi. La profilazione degli utenti viene fatta sulla base delle modalità di utilizzo della Piattaforma, l’interesse dimostrato per i diversi servizi promossi e l’esposizione alla comunicazione pubblicitaria.
2.3 inviare materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali, ovvero affinché il Titolare possa contattare l’utente per proporgli l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti da imprese terze.
Il consenso al trattamento dei dati personali per queste finalità è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi alla Piattaforma non sarà in alcun modo pregiudicata. Anche in caso di consenso, l’utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare e/o al DPO con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. Per quanto riguarda eventuali email promozionali, l’utente potrà opporsi facilmente ad ulteriori invii cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna comunicazione. Per limitare o disabilitare la ricezione delle notifiche push l’utente può utilizzare le impostazioni del suo dispositivo o del browser. Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima del ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 6.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali dell’utente sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto della privacy degli utenti e delle normative vigenti. Rammentiamo anche che i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, saranno conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo. La cancellazione dell’account da parte dell’utente elimina l’associazione con la chiave di accesso al sistema ed elimina tutti i dati personali contenuti nel profilo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in adempimento alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32).
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli utenti i dipendenti e/o collaboratori di Michele Collini incaricati di gestire la Piattaforma. Tali soggetti, che sono formalmente nominati da Michele Collini quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Codice Privacy. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto di Michele Collini in qualità di “responsabili esterni del trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività della Piattaforma, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti, consulenti e società incaricate dell’invio delle comunicazioni promozionali. Gli utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 6. In nessun caso il Titolare cede i dati personali raccolti a soggetti terzi.
5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi alla Piattaforma potranno aver luogo presso la sede del Titolare o presso la sede dei soggetti indicati al precedente paragrafo 4. I dati personali raccolti dalla Piattaforma saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti extra-UE, oppure si renda necessario trasferire i dati raccolti (in tutto o in parte) verso sistemi informatici e servizi cloud localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in modo da garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla normativa privacy applicabile. Il Titolare procederà quindi al trasferimento dei dati solo in presenza di una delle condizioni di legittimità di cui al Capo V del GDPR, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente potrà rivolgersi al Titolare per far valere i diritti riconosciuti dal GDPR. In particolare potrà: (i) ottenere conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali ed averne comunicazione in forma intelligibile; (ii) ottenere una copia dei dati personali raccolti dal Titolare; (iii) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché il periodo di conservazione e la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iv) chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o – se ne ha interesse – l’integrazione dei dati che lo riguardano; (v) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché opporsi al trattamento; (vi) opporsi o limitare qualunque trattamento finalizzato all’utilizzo del servizio, all’invio di materiale pubblicitario, alla vendita diretta, al compimento di ricerche di mercato, alla profilazione e alla comunicazione commerciale. L’utente dovrà fare richiesta mediante invio di lettera raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo Michele Collini, Via Vitruvio 3 cap 20124 Milano (Mi) o inviando una email all’indirizzo “info@michelecollini.com”.
7. USO DEI COOKIE
Il sito web michelecollini.com utilizza i “cookie”, ovvero file di testo che i siti web inviano al dispositivo connesso a internet del visitatore per identificare univocamente il browser del visitatore stesso o per salvare informazioni e/o impostazioni. È possibile limitare o disattivare l’utilizzo dei cookie tramite il proprio browser web. Tuttavia, in questo caso alcune funzionalità della Piattaforma potrebbero diventare inaccessibili. Michele Collini utilizza cookie essenziali per finalizzare una richiesta inizializzata dall’utente. Ad esempio, sono utili per ricordare le informazioni fornite dall’utente durante la navigazione nel sito.
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